Složité a nesrozumitelné dokumenty ztěžují vybudování komunikace s klienty, investory a zaměstnanci. Zeptali jsme se našeho uměleckého ředitele Artyoma Koleganova na pět jednoduchých technik, které pomohou zlepšit vaše dokumenty.
Co s tím má společného infografika
Infografika je smysluplná práce s informacemi a grafickou formou prezentace dat, zrychlení jejich vnímání. Informační grafika může mít jakoukoli formu: prezentaci, graf, zprávu nebo interaktivní projekt.
K vytváření infografik nemusíte být designér ani mít umělecké schopnosti. Pokud například pracujeme pouze s textem dopisu a zvýrazníme v něm potřebné významy: s barvou, odvážností a velikostí získáme infografiku.
Jak to pomáhá podnikání
< p>V každé obchodní komunikaci vždy existuje jedna hlavní myšlenka, kterou je třeba sdělit cílovému publiku. Vše ostatní slouží hlavní myšlence: doplňuje, potvrzuje a ilustruje informace. Podstatou infografiky je usnadnit čtenáři informace.
Struktura pomáhá zvýraznit hlavní fakta a vybudovat logiku informačního produktu.
Díky jasné struktuře jsou informace pohodlné a správné pro publikum. Sekce prezentace jsou podepsány, barvy jsou uspořádány a všechny snímky jsou navrženy v konzistentním stylu. Čtenář bude schopen rychle se orientovat a vnímat informace, které mu chceme sdělit.
Technika č. 2 – ponechte pouze ty nejdůležitější informace
Skoro všechny informace lze zkrátit bez ztráty kvality. Pokud opravdu chcete, sekundární informace lze odstranit v dalších částech webu nebo prezentace.
Hlavní myšlenkou v každém dokumentu je být co nejvíce akcentovaný nebo vnímaný jako velký. Tímto způsobem můžeme čtenáře rychle upozornit na nejdůležitější význam, pro který byl dokument vytvořen.
Technika č. 3 – vykreslování pouze v podnikání
Máte prezentaci: 10 snímků informací a žádné ilustrace. Je lepší data vizualizovat, aby čtenář pochopil, co je co. Techniky vykreslování však velmi závisí na datech, která zobrazujete.
Je běžnou chybou porovnávat metriky na dvou koláčových grafech. Sektory budou mít různé oblasti a budou se nerovnoměrně posouvat po kruhu jejich diagramu. Je obtížné mít na paměti a porovnávat velikosti a hodnoty segmentů v těchto dvou grafech. Tyto informace jsou určeny ke srovnání podílů v rámci pouze jednoho grafu.
Grafy a grafy se musí shodovat s údaji, které zobrazují. Službu Dataviz Project můžete použít k výběru správné vizualizace pro typ dat a úhel pohledu, ze kterého se chceme na informace podívat.
Trik č. 3,5 – nebuďte příliš chytří s tabulkami
Nejjednodušší způsob, jak začít vytvářet tabulku, je použít hotové šablony, které nabízí Microsoft Excel, Powerpoint a další kancelářské sady. Každá šablona má spoustu pravítek, pozadí a rámců, které narušují zobrazení dat v tabulce.
Excel si s námi ale zahrál krutý vtip a sbíral moře nešikovných a přetížených šablon. Stopa barevných buněk se za námi stále táhne.
Můžete použít takové šablony, hlavní věcí je ve výsledku uklidit stůl. Při přípravě stolů se zbavte mříží, pruhů a dalších dekorativních prvků ve stole. Data v tabulce svým uspořádáním nastavují mřížku tabulky. Bez pomocných prvků můžete vidět, kde jsou řádky a sloupce.
Veškerý text v každé buňce tabulky je zarovnán vlevo od její buňky. Všechna čísla v tabulce jsou zarovnaná doprava, kromě zarovnání čísel, která vyžadují srovnání. Taková čísla je třeba posunout, aby čárka zůstala na svém místě, takže bude pohodlnější je porovnávat.
Nemoc mnoha tabulek je opakování, je třeba se jich zbavit, kdykoli je to možné. Stačí vložit opakující se část do podnadpisu, nechat ji v záhlaví nebo v textu před tabulkou, aby v tabulce zůstala pouze odlišná data.
Část dat z tabulky může být vyňata v poznámce k ní, umístěné nad stolem, abyste nemuseli skákat očima tam a zpět.
Technika č. 4 – sbírejte písma, ale nehrajte si s nimi
Dobré infografiky mají v celém dokumentu konzistentní styl. Všechny názvy mají stejnou velikost a barvu. Tvar, velikost a barva hlavního písma je všude stejná.
Pokud se text nevejde do prezentačního snímku nebo buňka tabulky, pak musíte text spíše zmenšit, než zmenšit písmo.
Doporučujeme zarovnat hlavní text doleva. Písmena se liší šířkou, slova se skládají z jiného počtu písmen, takže každý další řádek se nerovná předchozímu. Forma takového textu je přirozená a neruší čtení.
V jednom dokumentu je nejlepší použít maximálně dvě rodiny písem. Nadpisy v jednom písmu, hlavní text v jiném písmu.
Aby dokumenty vypadaly stejně dobře na jakémkoli počítači, je lepší použít standardní písma, která jsou k dispozici ve většině textových editorů – Arial, Garamond, Georgia, Verdana . Ano, jsou nudné, ale můžete si být jisti, že se dokument otevře v požadovaném rozložení na počítači vašeho klienta.
Trik č. 5 – práce s barvami
Podobně jako u písem by barvy v dokumentu měly být konzistentní v jednotném vizuálním stylu.
K zvýraznění hlavního prvku doporučujeme použít jednobarevné barvy a jednu kontrastní barvu. Ideální, pokud kontrastní barva odpovídá firemním barvám.
Nejlepší je nepoužívat v dokumentu více než dvě barvy zvýraznění, aby byly informace lépe čitelné. Čím více barev je v návrhu použito, tím je pro čtenáře obtížnější data pochopit a interpretovat.
Závěr
V tomto článku jsme hovořili pouze o pěti infografických technikách které vám pomohou vytvářet jasné snímky a dokumenty. Doufáme, že tyto triky považujete za užitečné a uložíte si tento článek do záložek.
Myšlenka článku je, že práce na dokumentech by neměla začínat designem, ale analýzou, strukturováním a prezentací informací. K tomu je potřeba:
- Vytvořte strukturu, díky níž bude vnímání informací pohodlné a logické.
- Hlavní myšlenka by měla být největší, nebo by měla být vnímány jako takové.
- Pamatujte, že jakékoli informace lze zkrátit bez ztráty kvality.
- Grafy a grafy se musí shodovat s údaji, které zobrazují.
- Při přípravě tabulek , musíte se zbavit dekorativních prvků a opakování.
- Udržujte v celém dokumentu konzistenci.
- Nepoužívejte více než dvě rodiny písem a barvy zvýraznění.
Bylo by skvělé, kdybyste sdíleli své techniky ke zlepšování dokumentů, prezentací a tabulek.
Přečtěte si naše další články:
- 4 principy návrhu výroční zprávy < /li>
- 10 jednoduchých služeb vizualizace dat
- 6 hlavních chyb v prezentacích
- Pět důvodů, proč speciální projekty nefungují
- Investovali jsme 300 000+ do infografiky, ale nefunguje to
