PowerPointové prezentace se příliš často rodí z bolesti a ponížení pouze kvůli neznalosti nástrojů. Rozhodli jsme se prolomit tento začarovaný kruh utrpení a ve spolupráci s Multiways jsme vyvinuli vlastní kurz PowerPoint pro kolegy. V článku vám řekneme, jak se to stalo.
Autor: Gleb Schnitzer, redaktor interní komunikace na hh.ru
Prezentace jsou velmi užitečné. Pomáhají vizualizovat data, chránit nápady a sdělit důležité informace kolegům jednoduchým a srozumitelným způsobem. A pokud jsou do externího designu prezentací zapojeni designéři a obchodníci, vytvářejí je pro komunikaci samotní zaměstnanci.
A zdá se, že není nic špatného na tom, že prezentace uvnitř společnosti (ha!) Nejsou dost krásné. Podceňování síly interní komunikace je však nebezpečné: někdy prezentační křivky tím nejpřímějším způsobem „ničí“ pracovní postupy.
Nedokázání vytvářet krásné prezentace není prokletí. Prokletím je nemožnost toho se naučit, absence „jediného okna“ se všemi současnými návrhy a roztříštěnost informací. Vyzvali jsme čaroděje z Multiways, aby pomohli rozptýlit tuto pohromu a vyřešit problém nevzhledných prezentací.
Výzva ne za pět minut
Historie kurzu začala myšlenkou uspořádat řadu lekcí určených k uzdravení hlavních problémů. Chtěli jsme vám ukázat a ukázat vám, jak pracovat s textem, tvořit diapozitivy s různými kompozicemi, kde pořizovat zajímavé obrázky ve vysokém rozlišení atd.
Existuje mnoho univerzálních řešení založených na krabičkách pro výuku toho, jak pracovat s prezentacemi, ale bylo důležité vyvinout kurz speciálně přizpůsobený našim cílům.
Aby se neuskutečnil další stereotypní kurz „do-it-like“, provedli jsme studii, které se zúčastnilo 128 zaměstnanců. Podařilo se nám zjistit, k jakým úkolům kolegové používají prezentace a s jakými problémy se při jejich vytváření potýkají.
Zde jsme se dozvěděli:
● 66,9% uvedlo, že proces přípravy prezentací jim způsobuje potíže
● Současně 33,1% respondentů vytvoří až 5 prezentací a 7,1% – až 10 prezentací měsíčně
● Většina respondentů by chtěla: naučit se, jak vytvořit prezentační skript, zvládnout design grafů a diagramů, správně pracovat s fotografiemi a ilustracemi
Hh.ru zaměstnává specialisty s různým zázemím a dovednostmi: od programátorů, obchodních analytiků a vlastníků produktů až po obchodníky, finančníky a právníky. Každý z nich má jiné cíle a cíle. Všichni pracují s různými typy dat, která se musí správně zobrazit v prezentacích. Proto bylo tak důležité, aby byl kurz co nejuniverzálnější a pokrýval potřeby kolegů z různých oddělení a divizí.
Sdílet a promítat
Na základě výsledků výzkumu společně s Multiways jsme připravili strukturu kurzu, která splnila naše úkoly:
- Pravidla pro rozložení a složení. Začínáme se základy rozvržení, mluvíme o složení a nabízíme stažení šablon firemních prezentací
- Práce s textem. Rozumíme tomu, co jsou písma, a pomáháme distribuovat text na snímky tak, aby bylo snadno čitelné
- Práce s barvami. Naučit se harmonicky používat firemní barvy a zvýrazňovat akcenty
- Práce s obrázky. Do prezentace přidáváme obrázky jako ilustrace, pozadí a pozadí, zároveň dáváme odkazy na osvědčené zásoby a vysvětlujeme rozdíl mezi typy licencí pro používání obrázků
- Práce s ikonami. Ponoříme se do tématu ikon: co jsou zač, kde je získat a jak je používat
- Práce s tabulkami. Samostatně analyzujeme návrh tabulek, které prezentují data co nejstručněji a nejjasněji
- Práce s grafy a diagramy. Práce s daty není možná bez grafů a grafů, ale jak se můžete vyhnout nudě a přetížení? Samostatnou lekci jsme věnovali modernímu designu těchto formátů prezentace dat
- Práce s animací. A na konci kurzu analyzujeme základní pravidla animace tak, aby napomáhala vnímání informací.
Pro přehlednost byl zvolen formát screencastu a každý blok byl rozdělen do dvou částí: teorie a praxe. V teoretické části jsou uvedeny základní informace o jednom či druhém aspektu vytváření prezentací a v praxi jsou pracovní body analyzovány krok za krokem.
Všechny příklady jsme si vzali z našich skutečných pracovních prezentací. Takto jsme zabili dva ptáky jedním kamenem: podařilo se nám analyzovat hlavní chyby a ukázat design často se vyskytujících snímků. Zapojení navíc usnadnil formát prezentací Fashion Sentence. Kolegové viděli transformaci nikoli abstraktních snímků, ale známých materiálů.
Casting pro „Voice“
Profesionální hlasové komentáře jsou dobrým řešením, ale chtěli jsme, aby naši zaměstnanci vyjádřili kurz. Za prvé se stala dobrou pomocí při budování důvěry v konečný produkt. A zadruhé, vývoj kurzu proběhl uprostřed pandemie a toto rozhodnutí přidalo na virálnosti a vrhlo palivové dřevo do topeniště týmového ducha na vzdáleném místě.
Nejprve jsme provedli anonymní odevzdání hlasů zaměstnanců, kterého se mohl zúčastnit úplně každý. Poté následovalo rozsáhlé interní hlasování, v jehož důsledku si naši kolegové sami vybrali 8 cenných hlasů z Moskvy, Kazaně, Saratova a Kaliningradu. Byli to oni, kdo vyjádřili náš kurz a pomohli svým kolegům porozumět umění prezentací.
Tým Multiways nám pomohl koordinovat proces nahrávání. I přes nedostatek zkušeností nově ražených Levitánců nezní jejich hlas při nahrávání o nic horší než hlasy profesionálních hlasatelů:
Lekce 1. Dasha Danilina od hh_ru Poslechněte si lekci 1. Dasha Danilina od hh_ru #np na #SoundCloud soundcloud.com
Výsledkem
Nyní je kurz k dispozici všichni zaměstnanci hh na interní platformě školení. Takový nástroj je vhodný také pro registraci – nováčci tak rychle zvládnou knihu značek a korporátní identitu společnosti a zároveň zdokonalí dovednosti při vytváření prezentací.
