Automatický tvůrce pozvánek na události Otkritie Broker ve Figmě
Otkritie Broker pravidelně pořádá akce pro klienty, kde vypráví o tom, do čeho je nyní lepší investovat a jak správně obchodovat na burze … Vytvoření pozvánky trvalo několik hodin. Pro zjednodušení a zrychlení procesu jsem přišel se speciálním konstruktorem pro vytváření pozvánek.
18 let starý, bývalý návrhář Otkritie Makléř z Moskvy
Dobrý den!
Jsem grafik. V této profesi se pohybuji již čtyři roky, navrhuji webové stránky a sociální sítě, vyrábím knihy a plakáty a vytvářím firemní symboly. Asi šest měsíců jsem pracoval ve společnosti Otkritie Broker, směnné divizi FC Otkritie.
Pozadí
Otkritie Broker pravidelně pořádá akce pro klienty, kde hovoří o tom, do čeho je nyní lepší investovat a jak správně obchodovat na burze. Společnost existuje již 25 let a dříve byli na takové události telefonicky pozváni osobní makléři a poté byl telefon nahrazen e-mailem.
Pokaždé, když byly pozvánky vytvořeny a vysázeny ručně různými lidmi, proto vypadaly jinak. Vytvoření pozvánky navíc trvalo déle než jeden den: nejprve jste museli napsat text, pak vyjasnit seznam oznámených řečníků, čas, místo, dát to rozvržení, počkat, až návrhář rozvržení bude fungovat, pak se vrátit vraťte se zpět do rozložení a proveďte úpravy. Trvalo to hodně času, ale bylo to vnímáno jako norma, protože každý je na to zvyklý.
Otkritie se nedávno přestavila pod novou značku a brzy jsem se ke společnosti připojil. Vzhledem k potřebě dělat pozvánky jsem je původně chtěl přepracovat. Ale v tomto procesu jsem si uvědomil, že se chci této práce navždy zbavit, a zároveň zjednodušit a zrychlit proces tak, aby bylo vše možné za pár minut. Proto jsem přišel se speciálním konstruktorem pro vytváření pozvánek.
Z čeho se konstruktor skládá
Pozvánka se skládá z karet. Toto je základ firemní identity společnosti Discovery.
- Logo. Můžete přidat loga partnerů. Otkritie často pořádá akce ve spojení s emitenty nebo moskevskou burzou.
- Název akce. Na výběr jsou dvě možnosti: velké a malé kuželky. Pozadí může být jen výplň nebo obrázek z hotových. Je také možné nahrát vlastní obrázek a okamžitě jej oříznout, aby odpovídal formátu.
- Karta s datem, časem a místem nebo typem události. Pokud se například událost koná online, můžete místo místa napsat „webinář“ nebo „online diskuse“.
- Karta s reproduktory. Můžete si vybrat mezi dvěma typy rozvržení, seznamem nebo tabulkou. Můžete také změnit počet reproduktorů a nahradit jeden reproduktor jinými reproduktory, které jsou již v konstruktoru. Pro rychlé přidání nového řečníka je k dispozici šablona.
- Karta s anotací události. Jednoduché textové pole.
- Karta s programem události. Můžete formátovat nadpisy a podnadpisy, zahrnout časovou mřížku, pokud je jasné načasování.
- Rozšířená karta s časem a místem. Liší se tím, že můžete vytvořit tlačítko s výzvou k akci, například „Zaregistrovat se“ nebo „Přejít na web .
- Karta odmítnutí odpovědnosti. Pole s potřebnými právními údaji.
- Logo suterénu. Pokud se někomu podařilo při čtení pozvánky na to zapomenout;)
Samotné karty jsou takzvané komponenty s možnostmi, kdy lze nastavit několik typů rozvržení nebo barev . Vnitřní karty jsou vytvářeny pomocí automatického rozložení. Pokud vložíte text na kartu, změní se jeho velikost podle zadání návrháře a okraje zůstanou na místě a budou vypadat úhledně.
Pokud přetáhnete kartu do pracovní oblasti, ostatní karty se posunou od sebe a nová zapadne na své místo.
Jak to funguje
Uvažujme příklad karty s textem. Bílá karta s černým textem je nadřazenou součástí a modrá karta s bílým je volitelná. Co musíte předem informovat „Figma“ v panelu komponent vpravo. Když zkopírujeme tuto komponentu na jakékoli místo v dokumentu, na stejném panelu můžeme rychle přepnout její vzhled na jeden z těch, které určil návrhář. V takovém případě samotný obsah zůstane nezměněn, změní se pouze barva. Toto je komponenta s možnostmi.
< span class = "ui_preloader__dot">
Existují také dílčí varianty součásti. Na příkladu reproduktorů to vypadá takto: rozvržení se seznamem a tabulkou je součástí a pozice mluvčího a fotografie jsou možností. Zda je tento text bílý nebo černý, je dílčí možností.
Jak pracovat s konstruktorem
Je to jednoduché. Nejprve se musíte rozhodnout pro jméno. Pokud je dlouhá, vyberte šablonu s malým textem a pokud je krátká, velká písmena budou vypadat lépe. Z pracovního prostoru musíte zkopírovat rámeček s požadovanou pozvánkou na jakékoli volné místo. Poté můžete změnit barvu karty nebo vložit fotografii na pozadí.
Potom uspořádáme řečníky. Když s nimi vyberete celou kartu, můžete také změnit barvu, vybrat formát podle seznamu nebo tabulky, počet účastníků.
Řekněme, že máme tři reproduktory. Stejná osoba nyní opakuje třikrát. Musíte jej vybrat a na stejném panelu jej nahradit požadovaným.
Pokud s námi mluvčí hovoří poprvé a není na seznamu, musíte na technické kartě zkopírovat libovolného jiného, dát mu nové jméno, přidat fotografii a pozici.
V programu akce musíte rozhodnout o počtu položek a podpoložek. Můžete také povolit časovou mřížku, pokud máte časový plán.
Na kartách s časem a místem musíte uvést všechny potřebné informace. Můžete také přidat tlačítko, vložit do něj odkaz a nahradit text na samotném tlačítku.
Můžete změnit barvu všech karet výběrem z těch, které jsou v knize značek. V tomto případě se text sám přizpůsobí barvě pozadí. Funguje to proto, že návrhář myslel na všechny kombinace předem. Na kartu s logem lze přidat až tři loga partnerů. Jedinou kartou, která se nemění, je odmítnutí odpovědnosti, je vždy stejná.
Po vyzvednutí pozvánky zbývá už jen ji exportovat a můžete ji odeslat. Formát pozvánky je soubor PDF, který se odesílá na poštu, sociální sítě nebo do chatu.
Závěr
Trvalo mi dva týdny, než jsem ve svém volném čase vytvořil designéra se všemi nuancemi a detaily. Strávil jsem asi 72 hodin čistého času.
Jak jsem již řekl dříve, sestavení pozvánky může trvat přinejlepším několik dní – několik hodin. S příchodem konstruktéra zmizely z řetězu další články. Pokud je text připraven, lze pozvánku sestavit za 15 minut, i když daná osoba nikdy s Figmou nepracovala. Sestavil jsem podrobné pokyny s tipy ve všech fázích montáže.
Kolegové okamžitě ocenili inovaci, dokonce i ti, kteří se báli otevřít Figmu. Spolupracují s ním lidé, kteří nemají s designem vůbec nic a věnují se výhradně organizační práci.
Jsem rád, že i přes můj odchod ze společnosti jsem mohl opustit produkt, který funguje tak, jak jsem zamýšlený. Toto je design, na který mohu být hrdý. Pokud se někomu podaří udělat něco podobného na základě mé práce, rád tento obušek předám. Napište své dotazy a přání do komentářů.
Odkaz na konstruktora.
