V roce 2021 kontaktovali zástupci společnosti Element Group Oy studio DESIGNIC, pro které náš tým již vyzdobil kanceláře ve Finsku a Petrohradu.
Tentokrát zákazník přišel s atypickým úkolem. Bylo nutné na dálku vyvinout designový projekt pro kancelářský interiér, který se nachází v Číně.
Klient chtěl místo, které by upoutalo pozornost čínských partnerů, kde by zaměstnanci mohli pohodlně pracovat. K tomu bylo nutné nejen přemýšlet o ergonomii prostoru, ale také pracovat na stylistických řešeních: aby nová kancelář odpovídala knize evropských značek společnosti Element Group Oy, ale aby měla orientální chuť.
Případ byl řečen a ukázal, jak je možné vyřešit úkoly, aniž by byl objekt viděn živě.
Požadavek a očekávání zákazníka
Vytvoření „vysněné kanceláře“ nejprve jsme vše probrali do nejmenších detailů. Bylo důležité identifikovat potřeby zákazníka, porozumět jeho očekáváním.
Během jednání jsme zjistili, že existuje poptávka po kompetentní kombinaci evropských a východních stylů. Zástupci společnosti chtěli, aby prostor vypadal evropsky, ale s nádechem asijské kultury.
Rovněž vyšlo najevo, že kancelář je malá. Bylo nutné přemýšlet, jak tam správně umístit otevřený prostor, dvě kanceláře a dvě zasedací místnosti, kuchyň a koupelny, a také zónu pro čajový obřad v kanceláři manažera.
Dříve jsme s kancelářemi mimo Evropu nepracovali. Úspěšně jsme však navrhli čtyři prostory pro těžební prvek, znali jsme knihu značek společnosti, pochopili její klíčové hodnoty a představili si, které prvky je důležité přenést do nového prostoru. I přes nedostatek příslušných zkušeností proto zákazník pověřil vypracováním projektu interiérového designu nové kanceláře naše studio.
Po diskusi o nápadech a očekáváních jsme se pustili do práce.
Analýza asijských designových trendů
Jediný způsob, jak vyvinout kancelářský design, který bude pohodlný pro místní zaměstnance a partnery je ponořen do čínské kultury.
První asociací, která se objeví, když přemýšlíme o čínském interiéru, jsou šarlatové lucerny s hieroglyfy, draky a lampy ve formě žárovek v odstínech z vlnitého papíru. Ale to vše není o budoucí kanceláři těžební složky. Chtěli jsme se vyhnout stereotypním řešením, vyzdobit kancelář v klidných, zdrženlivých barvách s použitím minima vzorů a dekorativních prvků.
Nemohli jsme se úplně dostat z řešení tradičních pro čínskou kulturu. Prvním krokem proto bylo hledat to, co je relevantní na asijském trhu interiérového designu v roce 2021. Za tímto účelem jsme studovali práce čínských architektů a designérů prezentovaných na výstavách a soutěžích. Ukázalo se, že v interiérech moderních veřejných prostor není tradiční řešení silně vysledováno. To znamenalo, že kancelář bude v evropském stylu s orientálními akcenty.
požadavky obchodního centra a čínského práva
Čelili jsme dvěma výzvám:
- Čínská obchodní centra poskytují nájemcům rozsáhlé příručky, které podrobně popisují, jak lze provozovat prostory, jaké jsou omezení a jak správně koordinovat projekt. Existuje mnoho bodů, každý krok vyžaduje schválení správy BC.
- Právní požadavky a předpisy jsou veřejně dostupné a existují pouze v čínštině. Proto jsme se při práci na projektu řídili příručkou z obchodního centra, kde byly podrobně popsány technické normy a pravidla, přípustná konstrukční a konstrukční řešení v angličtině.
Studium požadavky a normy zabraly docela dost času, ale bez toho bychom nebyli schopni vytvořit bezpečnou kancelář, která obdrží souhlas od všech instancí.
Přijetí objektu online
Kancelář byla přijata pomocí 360 ° fotografie a videa, které nám umožnily podrobně prozkoumat areál.
Protože předtím jsme měli pouze informace od zákazníka, nemohli jsme si být jisti, že dokážeme jeho nápad realizovat. Při navrhování veřejných prostor hodně záleží na místnosti. Pokud jde o nestandardní konfiguraci rozdělenou podle oddílů nebo sloupců, může být obtížné nebo nemožné přesně implementovat nápady.
Ale máme štěstí. Na fotografii a videu jsme viděli světlou kancelář o ploše 203,7 m² bez sloupů a příček, s velkými okny a panoramatickými výhledy na město.
Jedinou výhradou je, že kancelář má tři přední dveře, které nelze zamknout a zamknout. Bylo nutné přijít na to, jak uspořádat prostor, aby se tam organicky vešly.
Nestačí vidět prostory. Chcete-li získat úplný obraz a přesně pochopit, jak v kanceláři umístit práci a další oblasti, je důležité správně měřit prostor.
Protože jsme byli v Rusku a kancelář byla v Šanghaji, specialisté z čínské strany přišel na pomoc. Aby bylo vše v pořádku, připravili jsme podrobné technické zadání a přiložili diagram. Z těchto dokumentů mohli zaměstnanci pochopit, jak správně provádět měření.
O dva dny později jsme obdrželi výsledky měření a výkresy. Poté, co jsme objasnili všechny nuance, jsme pokračovali ve vývoji designového projektu pro interiér kanceláře.
Koncept a uspořádání nové kanceláře Element Group Oy
I ve fázi přijetí prostor, měli jsme představy o uspořádání prostoru. Ale vyjádřili je až po obdržení výsledků měření a výkresů.
Rozhodli jsme se, že pracoviště budou umístěna podél panoramatických oken, a z obou stran otevřeného prostoru uděláme kanceláře. Jak si zákazník přál, v kanceláři manažera bylo poskytnuto místo pro čajový obřad, bez kterého se obchodní jednání v Číně neobejdou. Proto je tato kancelář větší než ostatní prostory – rozlohou (21,3 m²) předčí zasedací místnost určenou pro 12 osob.
Toto je rozvržení, které jsme dostali:
Při práci na konceptu jsme měli dva body mysl – požadavek zákazníka a trendy na asijském trhu. Jelikož v přípravné fázi bylo zjištěno, že čínské interiéry se postupně odklánějí od tradičních řešení, koncept „se zrodil“ sám.
Abychom udrželi kancelář v souladu s knihou značky a odráželi ducha Šanghaje, rozhodli jsme se držet klidných tónů a zředit je jasnou grafikou a symboly Číny v moderní interpretaci.
Značkové knihy byly také vedeny při výběru nábytku, svítidel.
Nejprve jsme převedli firemní vzor – linky – do nové kanceláře. Na otevřeném prostranství se rozhodli umístit svítidlo ve formě linky – v každé kanceláři společnosti je jedno. Také jsme přidali čáry na stěny a osazili jsme lampy vhodného tvaru.
Zadruhé jsme zavedli tradiční čínské prvky, takže je minimalističtější. Navrhli například použít lampy v orientálním stylu, ale v neutrálních barvách a bez vzorů.
K dekoraci jsme použili rostliny s propletenými kmeny, které vizuálně připomínají čínské bonsaje.
Jakmile byl koncept a rozvržení schváleno, přešli jsme na vizualizační nápady.
Zónování kanceláře
Klienti do kanceláře přicházejí jen zřídka, takže vstupní prostor byl malý. Vzhledem k tomu, že recepce je první věcí, kterou návštěvníci vidí, bylo důležité umístit na ni rozpoznatelné prvky. Abychom vyjádřili ducha Číny, rozhodli jsme se za recepci umístit texturovanou zeď z dekorativních dřevěných panelů, které vizuálně připomínají bambus.
Vedle recepce nabízíme uspořádání čekárny pro dva. Zde jsme také použili vlastní řádkový vzor společnosti. Jsou sledovány ve formě stojací lampy.
Salonek je místem odpočinku zaměstnanců a čekárnou pro hosty. Pro vizuální oddělení od obecného prostoru, ale nikoli pro skrytí oblasti, byly použity průhledné oddíly.
Na otevřeném prostoru bylo důležité poskytnout prostor nejen pro stávající zaměstnance, ale také pro budoucí expanzi. Udělali jsme to: podél oken byly umístěny dva stoly s osmi sedadly, další bude v zadní části kanceláře a bude používán zaměstnanci, kteří potřebují soukromí. Bylo navrženo vybavit každý stůl akustickými přepážkami pro potlačení hluku v pozadí, stejně jako bočními stoly pro ukládání papírů a věcí.
Protože je kancelář malá, rozhodli jsme se nainstalovat akustickou kabinu. Lze jej použít pro krátké schůzky nebo přiblížení hovorů, aby to nerozptylovalo kolegy a neobývalo zasedací místnosti.
Na levé straně otevřeného prostoru plánujeme umístit zasedací místnost o rozloze 20,9 m², určenou pro 12 osob. Na druhou stranu je tu další pro 6 osob. Interiéry zasedacích místností kombinují evropský a východní styl. Používá také kulatá světla podobná čínským lucernám a lineární osvětlení jako odkaz na firemní vzor společnosti.
Poslední zóna, která vizualizovali jsme kancelář manažera. Stejně jako zbytek prostoru je navržen v neutrálních barvách. Většina nábytku bude vyrobena z přírodního dřeva.
Hlavní oblastí, pro kterou bylo nutné studii zvětšit, je místo pro čajový obřad. Je určen pro šest osob a v případě potřeby jej lze použít jako další pracoviště nebo zasedací místnost.
Shrňme to
Při vytváření designového projektu pro kancelářský prostor jsme se přestěhovali ze stereotypních prvků a nabídl jim modernější interpretaci. Například místo nudných červených čínských luceren používali kruhové lampy, které se jim podobaly. A světlé barvy mírně tlumené a přidané do interiéru světlými skvrnami. Takto se nám podařilo vytvořit kancelářský projekt, který odráží hodnoty a myšlenky společnosti a zároveň vytváří správná sdružení mezi čínskými partnery.
Nyní je veškerá dokumentace se zákazníkem, před jeho koordinací se správou obchodního centra. Dále budeme pracovat na finálním albu dokumentace, dálkovém dohledu nad stavebními pracemi a montážním procesem.
Jak vidíte, na dálku můžete dělat hodně – dokonce i konstrukční kanceláře.
