Jakýkoli návrhový projekt začíná napsáním briefu. Dobrý brief by měl nastínit cíle a rozsah projektu, inspirovat tvůrčí proces a vést k požadovanému výsledku. A je také žádoucí, aby příprava briefu nezabrala mnoho času. Ukázalo se, že je to stále úkol. Naštěstí existuje dokonale fungující algoritmus.
Za poslední tři roky jsem obdržel stovky designových briefů od různých klientských společností. Bez ohledu na odvětví projektu a velikost týmu se ve stručných zprávách neustále dělají stejné chyby. Klíčem k úspěšnému briefu je jen dodržování jednoduchých, ale přesto účinných pravidel, kterým se budu věnovat v tomto článku.
Začnu několika užitečnými tipy:
- Předběžná diskuse o připravovaném projektu s potenciální agenturou vám zabere minimálně hodinu, proto pečlivě vybírejte kandidáty na spolupráci. Pokud zpočátku vyberete 50 agentur, buďte připraveni strávit více než týden několika hovory.
- Během fáze vyjednávání věnujte pozornost tomu, kdo je hlavním kontaktním bodem. Pokud se jedná například o projektového manažera nebo manažera rozvoje podnikání, mějte na paměti, že nebudou vykonavateli práce, o které diskutujete.
- Vždy požádejte agentury, aby vám zaslaly návrhy odhadů projekt e-mailem v textovém formátu, jinak se informace jednoduše ztratí.
Nyní pojďme k hlavnímu bodu: z čeho se skládá dokonalá instrukce?
Psaní stručného návrhu je trochu jako první rande: moc o sobě nemluvte – prostě to komplikuje věci. Budete mít spoustu času diskutovat o podrobnostech, ale o něco později. Nyní je čas být krátký a přesný.
Příklad dobrého briefu:
Kdo jsme? Jsme X, pracujeme v oboru Y s tým lidí Z.
Náš cíl? Musíme změnit web – aktualizovat zastaralý design a tím zvýšit konverzi. Potřebujeme také rebranding, aby odpovídal našemu postavení inovativního startupu.
Potřebné služby: design, vývoj, branding atd.
Kdo jsou naši konkurenti? Co se nám na nich líbí a nelíbí?
Jaká jsou naše omezení? (Obvykle jde o rozpočet a načasování.) Kontaktovali jsme několik agentur. Jejich hodnocení jejich práce se pohybuje od 20 000 do 30 000 USD. NEBO náš celkový rozpočet projektu je 50 000 $. NEBO jsme připraveni každý měsíc vyčlenit na tento projekt až 10 000 $. Termín – 1. prosince/Jsme připraveni začít co nejdříve.
Stručně tedy garantujeme, že brief bude fungovat, pokud splní následující požadavky:
- Stručný přehled Musí být jednoduchý a krátký – nepřeměňte e-mail na esej.
- Ve svém briefu uveďte klíčové informace o vaší společnosti. To agenturám ušetří čas a úsilí při hledání.
- Nezapomeňte zahrnout do zadání všechny úkoly projektu, zahrnout rozpočet a termín.
Všechna tato doporučení vám pomůže udělat chaotický tvůrčí proces je co nejproduktivnější a výsledky práce vždy splní vaše očekávání. A pamatujte, čím jasnější informace, tím větší je pravděpodobnost, že obdržíte adekvátní nabídku spolupráce.
Přihlaste se k odběru našeho e-mailového zpravodaje (jazyk – angličtina), pokud chcete studovat praktičtější případy.
Máte nějaké tipy na sestavení dokonalého briefu? Rád bych obdržel vaše komentáře a e-maily na adresu anton@humbleteam.com
