Říkám vám, jak se vyhnout běžným chybám a vytvořit prezentaci, kterou je příjemné sledovat a použít ji jako příklad.
V roce 2015 jsem pracoval v agentuře, která se zabývala marketingem a podporou nákupních center. Za vizuální složku projektů byli zodpovědní dva designéři, včetně mě, a ředitel práce s klienty, kteří pozorně sledovali prezentace (Julia, ahoj). Nezasahovala do rozhodovacího procesu týkajícího se estetiky, ale pečlivě sledovala strukturu a síť.
Někdy listujete v pdf prezentaci a tam strukturální prvky rozložení – záhlaví, zápatí, sloupce, čísla a titulky, které podporují kompozici – skok ze stránky na stránku. To ji tedy naštvalo nejvíce. Když se něco „rozjelo“ v mém rozvržení, spravedlivě jsem dostal klobouk, ale můj umělecký vedoucí se často bránil frází „všechno je v dohledu“. Když upravíte polohu nadpisů nebo sloupců o milimetry v prezentaci na stránce 50+, naučí vás to trpělivosti, pokoře a pochopení, že struktura je důležitá. Magické tlačítko Cmd + Alt + Shift + V v InDesignu mi tehdy nebylo známo.
Dobrý design optimalizuje procesy, špatný design je pohlcující.
Během své práce designéra jsem provedl více než 100 prezentací. Nejčastěji rychle nebo velmi rychle, ale profesionální deformace v podobě hloupého perfekcionismu se týkala i mě. Obchodní prezentace a „krásná“ prezentace jsou kompatibilní věci, ale záleží na „kráse v očích diváka“. „Krása“ v obchodním jazyce je schopnost stručně formulovat nejdůležitější věci v srozumitelné podobě a čím jednodušší, tím jasnější. To nevyžaduje zvýraznění, stíny ani přechody. Dobrý design optimalizuje procesy, špatný design je pohlcující.
Podívejme se na pět běžných chyb a zároveň tipy, které pomohou vylepšit jakoukoli prezentaci. Lze je použít jako kontrolní seznam při přípravě jakékoli prezentace.
# 1. Slabý obsah a nedostatek logiky
Nejběžnější chybou na začátku je průměrný obsah. Žádné množství „designu“ nezachrání slabou prezentaci před selháním. Nebudu se zde zabývat podstatou, protože o tomto tématu existují desítky knih. Pokud neradi čtete, doporučuji vám sledovat přednášky TED a věnovat pozornost nikoli jejich prezentacím, ale skutečnosti, že nejúspěšnější přednášky se bez nich vůbec neobejdou. To hovoří o vysoce kvalitním a zajímavém obsahu. Dobrým způsobem, jak otestovat kvalitu obsahu vaší prezentace, je sdělit ji někomu jinému bez doprovodného materiálu – vizuálního či jiného.
Vizuální design je týmový hráč. Pomáhá vyprávět již zajímavý příběh efektivněji, zajímavěji a jasněji. Řádky čínského pojednání Tao Te Ching zněly: Třicet paprsků a náboj tvoří kolo, ale pouze mezera mezi nimi je podstatou kola. Dno a stěny z hlíny tvoří džbán, ale prázdnota mezi nimi je podstatou džbánu.
№2. Nedostatek struktury
Od přípravy obsahu přecházíme na způsob, jak tento obsah uspořádat a vložit do systému. Systémem myslím strukturu. V této fázi musíte předstírat, že jste designér, a vyzbrojit se kompozicí. Hlavním principem, který vám pomůže úspěšně projít touto fází bez znalosti složení, je nic nekomplikovat. Pro vytvoření struktury je důležité identifikovat tři klíčové body: počet typických snímků (šablony), strukturální (průřez) prvky každého typu snímku a rozložení , tj. kompoziční principy umístění informací.
Číslo typických snímků
Čím je prezentace větší, tím častěji jsou typické snímky, ale také jejich počet závisí na typu obsahu. Například prezentace fotografického portfolia bude minimálně obsahovat následující typické snímky – snímek titulu, kategorii prací (komerční projekty, umělecké projekty, reportážní fotografie, svatby, události atd.), Snímek s popisem projektu a fotografií, informační snímky (kdo, co, proč) a kontakty.
Strukturální (průřezové) prvky
Zde je třeba definovat prvky, které se vždy objeví na každém typu snímku, s výjimkou například krátkých nadpisů. Například záhlaví a zápatí (web, prezentační část nebo jiné doplňující informace) a sloupce (číslo stránky). Provádějí dvě důležité funkce: pomáhají rychle se orientovat v prezentaci, to znamená najít potřebné informace v případě velkého objemu a „podporovat“ složení.
Kompoziční principy rozvržení
Začíná známý „design“. Musíte přemýšlet o tom, jak uspořádat informace na typickém snímku tak, aby na všech ostatních snímcích se stejnou strukturou zapadl váš obsah do vaší vlastní kompozice – kam umístit nadpis, hlavní blok textu, podpisy, fotografie , a tak dále.
Ukazuje se, že zásady umístění informací jsou určeny úkolem „přizpůsobit“ veškerý obsah snímku. Zde nastanou dva problémy: málo obsahu a hodně obsahu, a to už hovoří o konzistenci. Pojďme dále.
# 3. Konzistence
Pokud je obsah malý, je možné zvětšit písmo? A pokud je toho hodně, lze to snížit? Ne, místo toho musíte pracovat s obsahem, ne s velikostí písma. Pokud není dostatek obsahu, jsou zpravidla zásady rozložení špatně definovány, a pokud je toho hodně, pak je obsah příliš podrobný. Vracíme se k textu a snažíme se naši myšlenku vyjádřit výstižněji. K tomu doporučuji použít službu Glavred.
Aby vaše prezentace vypadala soudržně a konzistentně, je důležité dodržovat zásadu konzistence, tj. Konzistenci všech prvků. Na úrovni textu je to zajištěno jednotným stylem prezentace, na úrovni struktury – neměnnou pozicí klíčových objektů kompozice každého snímku a mezi prvky a na grafické úrovni – stálostí barevného schématu , textové parametry a způsoby zdůraznění informací.
To znamená, že velikost (velikost) nadpisu, jeho barva, umístění a písmo použité na 20. stránce by měly být stejné jako na první.
№4. Všechno je velmi krásné
„Krásný design“ zasahuje do vnímání a vstřebávání informací. Jsme zde o podnikání, dosahování zisku a užitečné funkce. Otevřete PowerPoint a napište význam slova velkými bílými písmeny na tmavém pozadí. Vypadá působivě, že? Nyní přidejte na pozadí přechody, zvýraznění, trendy efekty a grafiku. Možná se všechno stalo ještě působivějším, ale jaký to má smysl teď? Prezentace se změní z funkční komunikace na pokus o interpretaci autorovy zprávy. To, co zde chtěl autor říct, ví jen sám autor.
To neznamená, že jakákoli grafika bude nadbytečná. Grafika pomáhá podpořit zprávu, vytvořit správnou náladu a vyjádřit emoce. Pokud se prezentace týká opravy termostatu, je nepravděpodobné, že jsou zapotřebí jiné emoce nebo jakýkoli druh grafiky než funkční infografika. Pokud mluvíme o cestovním ruchu jako o podnikání, pak bude černá skluzavka se slovem Indonésie uprostřed vypadat ponurě, ale fotografie východu nebo surfování na Bali tuto komunikaci velmi podpoří.
№ 5. Nedbalá typografie
Typografie je umění práce s textem a způsob řízení pozornosti. Text je nástrojem, který vyžaduje mimořádně zdvořilý a pečlivý přístup. Pomocí textu můžete umístit akcenty, skrýt nebo naopak odhalit jednotlivé fragmenty, posílit/oslabit nebo vyvážit kompozici, ale funkce textu se neomezují pouze na utilitární použití v designu. S jeho pomocí můžete ovlivnit emoce a stav člověka, přimět jej, aby věřil v sebe, inspiroval nebo naopak způsobil zoufalství. Čím dříve to pochopíte, tím efektivnější bude veškerá vaše komunikace, kde se jedná o text.
Text také zajišťuje konzistenci celé prezentace. Velikost záhlaví, textových bloků, úvodní (vzdálenost mezi řádky), zarovnání (zarovnání) by měla být stanovena ve fázi přípravy struktury a sledovat jejich dodržování od snímku k snímku. Nezapomeňte na takové zjevné věci, jako jsou chyby v textu, dvojité mezery nebo jejich nedostatek.
Kontrolní seznam
Před odesláním prezentace projděte tento seznam. Pomůže vám vyhnout se běžným chybám a nezčervenat při odpovědi na otázku klienta, jako je Jak zjistíme číslo stránky?! ”
- Silný text a jasná logika vyprávění.
- Problém se strukturou je uzavřen: záhlaví a zápatí jsou tam, ale záhlaví, fotografie a podpisy jsou na jejich místech.
- Vše je konzistentní. Typické prvky rozložení jsou navzájem konzistentní, písma „nikam nevedou“ a nedochází k odklonu od náhlé fialové barvy.
- Vypadá všechno krásně? Skvělé, ale pamatujte, že krása by neměla ohrozit funkčnost a čitelnost.
- Text vypadá úhledně. Neexistují žádné dvojité mezery a čárky, nevhodná velká písmena a zbytečné vykřičníky.
Mám se podrobněji věnovat tématu prezentací? Ano, chci o tom vědět víc. < span class = "quiz__item__label__text l-fs-16"> Ne, už jsem docela dobrý. Pf, jsem designér. Budu učit kohokoliv chcete.
Můžete si mě přečíst na médiu nebo se přihlásit k odběru zde na VC.ru. Pro všechno ostatní existuje Facebook.
