Složité a nesrozumitelné dokumenty ztěžují vybudování komunikace s klienty, investory a zaměstnanci. Požádali jsme našeho uměleckého ředitele o pět jednoduchých technik na vylepšení vašich dokumentů.
Co je infografika
Infografika je smysluplná práce s informacemi a grafická forma prezentace dat, která urychluje jejich vnímání … Infografika může mít jakoukoli formu: prezentaci, graf, zprávu nebo interaktivní projekt.
K vytváření infografiky nemusíte být designérem ani mít umělecké dovednosti. Pokud například pracujeme pouze s textem dopisu a zvýrazníme v něm potřebné významy: v barvě, tučnosti a velikosti získáme infografiku.
Jak infografika pomáhá podnikání
< p> Jakákoli obchodní komunikace vždy obsahuje jednu hlavní zprávu, kterou je třeba předat cílovému publiku. Vše ostatní slouží hlavní myšlence: doplňuje, potvrzuje a ilustruje informace. Podstatou infografiky je usnadnit čtenáři vnímání informací.
Infografika pomáhá podnikům jednoduše sdělit složité problémy. Například vizuálně ukázat investorům, jak modernizace výroby pomůže firmě ušetřit na opravách a náhradních dílech a vydělat více.
K dispozici byla tabulka s obrázky a diagramy, z nichž není nic jasného o výhodách pro podnikání a investory.
Nyní: vymazat prezentační snímek. Výhody pro podnikání a EBITDA pro investory.
Zde je pět triků, které mohou zlepšit jakýkoli dokument
1 – Přepracovat strukturu
Dokumenty, například prezentace, se často pokoušejí vložit spoustu nepotřebných informací nebo vytvořit obrovské nečitelné snímky. Hlavní myšlenka zprávy je ztracena. Prezentace se provádí kvůli samotné prezentaci, nikoli pro čtenáře.
Struktura pomáhá zvýraznit hlavní fakta a budovat logiku informačního produktu.
Díky jasné struktuře jsou informace pro publikum pohodlné a správné. Části prezentace jsou podepsány, barvy jsou uspořádány a všechny snímky jsou navrženy v konzistentním stylu. Čtenář bude schopen rychle se orientovat a vnímat informace, které mu chceme sdělit.
2 – Zanechejte pouze ty nejdůležitější informace
Jakékoli informace lze zkrátit bez ztráty kvality. Pokud opravdu chcete, sekundární informace mohou být odstraněny v dalších částech webu nebo prezentace.
Hlavní myšlenkou každého dokumentu je, že by měl být nejvíce akcentovaný nebo vnímaný jako velký. Tímto způsobem můžeme čtenáře rychle upozornit na nejdůležitější význam, pro který byl dokument vytvořen.
Snímek obsahuje spousta informací, není jasné, co je důležité a co druhořadé.
Informace jsou stejné jako v předchozím příkladu. Jasné členění umožňuje snadné zjištění.
3 – Vizualizace pouze pro podnikání
Máte prezentaci: 10 snímků s informacemi a žádné ilustrace. Je lepší data vizualizovat, aby čtenář pochopil, co je co. Techniky vykreslování však velmi závisí na datech, která zobrazujete.
Běžnou chybou je porovnávat metriky na dvou výsečových grafech. Sektory budou mít různé oblasti a budou se nerovnoměrně posouvat po kruhu jejich diagramu. Je těžké mít na paměti a porovnat velikosti a hodnoty segmentů ve dvou grafech. Tato informace je určena pouze pro srovnání sdílení v rámci jednoho grafu.
Příklad výsečových grafů. Porovnat zisky obou společností je obtížné. Sektory nejsou seřazeny ve směru hodinových ručiček.
Porovnejte data z předchozího příkladu pomocí sloupcových grafů.
Grafy a grafy se musí shodovat s údaji, které zobrazují. Službu Dataviz Project můžete použít k výběru správné vizualizace pro typ dat a úhel pohledu, ze kterého se chceme na informace dívat.
Vyberte formát pro zobrazení dat a služba vám řekne, na jaký úkol ji lze použít.
3.5 – Nebuďte příliš chytří s tabulkami
Nejjednodušší způsob, jak začít vytvářet tabulka je použít hotové šablony, které nabízí Microsoft Excel. Powerpoint a další kancelářské sady. Každá šablona má spoustu pravítek, pozadí a rámečků, které brání vidění dat v tabulce.
Ale Excel s námi hrál krutý vtip a sbíral moře neohrabaných a přetížených šablon. Vlak pestrobarevných buněk se stále táhne za námi.
Můžete použít takové šablony, hlavní věcí je vyčistit tabulku do konce. Při přípravě stolů se zbavte mřížek, pruhů a dalších dekorativních prvků v tabulce. Data v tabulce svým uspořádáním nastavují mřížku tabulky. Bez pomocných prvků můžete vidět, kde jsou řádky a sloupce.
Veškerý text v každé buňce tabulky je zarovnán nalevo od její buňky. Všechny číslice v tabulce jsou zarovnány doprava, s výjimkou zarovnání čísel, která vyžadují srovnání. Taková čísla je třeba posunout tak, aby čárka zůstala na svém místě, takže bude pohodlnější je porovnávat.
Nemoc mnoha tabulek je opakování, musíte se jich zbavit, kdykoli je to možné. Stačí vložit opakující se část do podnadpisu, nechat ji v záhlaví nebo v textu před tabulkou, aby v tabulce zůstaly pouze odlišné údaje.
Část dat z tabulky lze umístit do poznámky k ní, která se nachází nad tabulkou, takže nemusíte skákat sem a tam očima.
4 – Vyberte písma, ale nehrajte si s nimi
Dobrá infografika má v celém dokumentu konzistentní styl. Všechny tituly mají stejnou velikost a barvu. Tvar, velikost a barva hlavního písma je všude stejná.
Pokud se text nevejde do prezentačního snímku nebo buňky tabulky, je třeba text zkrátit, nikoli písmo menší.
Doporučujeme zarovnat hlavní text doleva. Písmena se liší šířkou, slova se skládají z jiného počtu písmen, takže každý další řádek se nerovná předchozímu. Forma takového textu je přirozená a neruší čtení.
V jednom dokumentu je nejlepší použít maximálně dvě rodiny písem. Nadpisy v jednom písmu, hlavní text v jiném písmu.
Aby dokumenty vypadaly na každém počítači stejně dobře, je lepší použít standardní písma, která jsou k dispozici ve většině textových editorů – Arial, Garamond, Georgia, Verdana. Ano, jsou nudné, ale můžete si být jisti, že se v počítači vašeho klienta dokument otevře s požadovaným rozvržením.
5 – Práce s barvami
Podobně jako při práci s písmy, barvy v dokumentu by měly být navrženy v jednotném vizuálním stylu.
Doporučujeme použít monochromatické barvy a jednu kontrastní barvu zvýrazněte hlavní prvek. Ideální, pokud kontrastní barva odpovídá barvám společnosti.
Pro lepší čitelnost informací je lepší nepoužívat v dokumentu více než dvě zvýrazňující barvy. Čím více barev je v návrhu použito, tím je pro čtenáře obtížnější data pochopit a interpretovat.
Závěr
V tomto článku jsme hovořili pouze o pěti infografických technikách které vám pomohou vytvářet jasné snímky a dokumenty. Doufáme, že tyto techniky považujete za užitečné a uložíte si tento článek do záložek.
Myšlenka článku je, že práce na dokumentech by neměla začínat designem, ale analýzou, strukturováním a prezentací informací. K tomu je potřeba:
- Vytvořte strukturu, díky níž bude vnímání informací pohodlné a logické.
- Hlavní myšlenka by měla být největší, nebo by měla být vnímán jako takový.
- Pamatujte, že jakékoli informace lze zkrátit bez ztráty kvality.
- Grafy a grafy se musí shodovat s údaji, které zobrazují.
- Při přípravě tabulek , musíte se zbavit dekorativních prvků a opakování.
- V celém dokumentu udržujte konzistenci.
- Nepoužívejte více než dvě rodiny písem a barvy zvýraznění.
Bylo by skvělé, kdybyste se podělili o své techniky zlepšování dokumentů, prezentací a tabulek.
Přečtěte si naše další články:
- 4 zásady návrhu výroční zprávy < /li>
- Pět důvodů, proč speciální projekty nefungují
- Investovali jsme 300 000+ do infografiky, ale nefunguje
