Audit – kouzlo nebo skvělý nástroj?

Všichni znají pojem „auditování“. Když jsem ho poprvé potkal, byla to reklama na společnost poskytující finanční služby. Později jsem se dozvěděl, že v designu existuje také audit. Studený pot, třes, kroutící se oči … a pak jsem si přečetl, co to je.
Audit designu zahrnuje kontrolu všech designových prvků použitých ve vaší organizaci, aby se ujistil, že značka je konzistentní napříč všemi komunikačními kanály. To znamená, že se neposuzuje pouze vizuál, ale také to, co vaše firma „říká“ a „píše“ v informačním světě.

Audit designu si v posledních letech získal popularitu, a to z dobrého důvodu. Pojďme si rozdělit jeho komponenty a poté zjistíme, jak provést vlastní audit.

Co je to audit?

Audit designu je v zásadě kontrola účel zajistit, aby se společnost vyjadřovala konzistentně napříč všemi mediálními kanály.
Analýzou vizuálních prvků vaší organizace a jejího poselství to můžete porovnat s tím, co uživatelé skutečně vidí během své cesty vaším světem, a eliminovat jakékoli nesrovnalosti.
Ve svém jádru audit designu vyžaduje, abyste měli shromažďuje a hodnotí všechny formy vizuální, písemné a verbální komunikace, od webových stránek, reklamy, sociálních médií (včetně všech seminářů nebo webinářů, které provádíte) až po samotný produkt. Uživatelé procházejí desítkami, ne-li stovkami kontaktních bodů na cestě k vašemu produktu a prostřednictvím něj, což znamená, že musíte mít jistotu o všech a všech kontaktních bodech.

Jak se chovat? začněte tím, že shromáždíte vše

Jakýkoli kontrolní seznam auditu designu značky začíná shromážděním všech aktiv, která můžete získat, a vytvoříte téměř dokonalý pohled na externí komunikaci vaší organizace.
Na každém detailu záleží … a nemělo by se to nechat ujít. Ano, může to být složitý proces, dát to dohromady, ale je to důležité.

Takže kterým prvkům byste měli věnovat zvláštní pozornost?
– Libovolní průvodci styly nebo existující designové systémy – Webové stránky (ano, všechny)
– Logo ve všech formátech a případech použití
– Webové reklamy
– Samostatné vstupní stránky, reklamní kampaně a všechny propagační materiály
– Třídy, semináře, prezentace, propagační projevy
– Obsah na sociálních sítích
– Porovnání původních návrhových souborů a aktuální verze
– Nezapomeňte přidat věci, které dosud jste nevydali, ale plánujete vydání brzy.

Jakmile je máte všechny na jednom místě, pečlivě si je prostudujte, abyste získali celkový obraz. Tímto způsobem zjistíte nesrovnalosti prozkoumáním všech existujících vlastností.

Vytvořte zprávu o tom, co je dobré, co je špatné, a jak to napravit

Nejtěžší část: analyzujte vše, co jste shromáždili, a podejte zprávu o tom, co je dobré a co je třeba opravit.

Dokumentujte a shrňte vše, co chcete sdílet se svým týmem nebo klienty.

To jim pomůže pochopit, proč jste učinili určitá rozhodnutí.

Zkontrolujte vše, co jste nashromáždili

V tomto kroku jste se podívali na svůj web, aplikace a sociální média a pořídili několik snímků obrazovky. Nyní je čas toto všechno znovu navštívit, abyste lépe pochopili, jaké by měly být vaše další kroky.

Hledejte vzory

Uspořádejte prvky do skupin hledáním vzorů, které se během analýzy objeví. Slovo „vzor“ (z anglického vzoru, které lze přeložit jako „vzor“, „model“, „systém“, „struktura“), se používá v různých vědních oborech a oborech činnosti. Ve skutečnosti to znamená, že musíte najít duplicitní prvky ve všem, co jste nashromáždili.
Hledejte společné prvky, které vám pomohou rozpoznat standardní řešení, které uživatelé již znají.

Prezentujte svá zjištění

Po dokončení auditu návrhu musíte celému týmu odeslat podrobnou zprávu o výsledcích. Ukažte, co je správné, co špatné, co je třeba opravit a jaké máte nápady, jak to napravit.
Představte vzory, které si všimnete, ukažte rozsah nesrovnalostí a navrhněte, jak se podobným nesrovnalostem v budoucnu vyhnout.
Zvažte nápady členů vašeho týmu. Rychlá brainstormingová relace může poskytnout několik skvělých nápadů pro nová vylepšení.
I když se rozhodnete, že tak neučiníte okamžitě, může být vytvoření dokumentované zprávy v budoucnu velmi užitečné. Například ostatní návrháři ve vašem týmu mohou vaše zjištění použít k provedení vlastního auditu.

Vytvořte jasný plán zlepšení

Chcete-li skutečně těžit z auditu, který jste právě dokončili, musíte vytvořit jasný plán zlepšení – krok za krokem.
Nezapomeňte, že pro zajištění konzistence je třeba zajistit že všichni členové vašeho týmu jsou na stejné stránce. Plán vylepšení moc nepomůže, pokud ho použijete pouze! Jedním ze snadných způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit nebo aktualizovat průvodce značkami a styly a vyškolit na ně celý tým.

Jak tedy auditovat web a proč?

V tomto článku jsme se zabývali základními věcmi, které by měl každý designér vědět o auditu designu a výhodách, které poskytuje.
– Měli byste analyzovat jak vizuální prvky, tak celkovou zprávu, tón a hlas vaší společnosti
– Kontinuální komunikace s publikem je klíčovou součástí dobrého designu a dobrého uživatelského prostředí.
– Udržujte všechny členy svého týmu na stejné stránce tím, že se ujistíte, že rozumí vaší vizuální značce. a typ komunikace, který máte v úmyslu navázat se svým publikem.
– Postupujte podle našeho jednoduchého průvodce v každé fázi řádného auditu designu, identifikujte případné nesrovnalosti ve vaší společnosti a odstraňte je hned v zárodku!

Co si myslíte, že potřebujete provést audit designu? Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Zeptejte se: Ruslan na VKontakte
Objednejte si design: Ruslan na webu
Podívejte se na portfolio: Ruslan v bekhanse

Máte zájem o podobný design?

Další práce

Objednávka designu

Naše portfolio obsahuje stovky projektů: interiérový design, webové stránky, reklamní kampaně, loga, corporate identity. Každý úkol řešíme smysluplně, elegantně a krásně.

Abychom mohli začít, musíme si promluvit. Stačí něco říct o vašem projektu, nechat kontakty a my Vás budeme kontaktovat, abychom vše probrali.