Promluvme si o tom, jak vytvořit jasné a vizuální zprávy, na příkladu případu vývojářské Legendy.
Fórum
2 – Design kvůli designu
Existují společnosti, které chápou, že výroční zpráva je image produkt. V takové společnosti si manažer najme designovou agenturu a stanoví mu úkol: udělat to krásně a rychle.
Aby to bylo krásné, návrháři přidávají spoustu ilustrací a fotografií. Pro úsporu času je pro celou sestavu vyvinuto několik rozvržení. Získají se šablony pro různé typy informací: rozvržení s fotografií, rozvržení s tabulkou, rozvržení s grafem. Pak jsou šablony dohodnuty s klientem a přeneseny do návrháře rozvržení, který naplní spready obsahem.
Výhoda takových zpráv: krásné ilustrace vyvolávají pozitivní emoce a pomáhají při formování značky.
Mínus: užitečné informace z dokumentu je stále obtížné získat.
3 – Vizualizace místo infografika
Někdy návrháři chtějí vizualizovat sestavu. Poté aktivně používají vizualizační metody z infografiky: diagramy, časové osy, ikony atd. Ukázalo se však, že design je opět kvůli designu.
Podstatou infografiky je, že čtenář se nemusí snažit vnímat obsah.
Aby se ve zprávě zobrazila přesně ta infografika, a nikoli vizualizace, musí všechny prvky designu zprostředkovat význam. Níže vysvětlím, jak toho dosáhnout.
Chytrý přístup: infografika ve výročních zprávách
My nemusíte tři nebo čtyři šablony pro celý dokument a každou dvojstránku vytváříme jednotlivě na základě významů, které je třeba sdělit.
Díky tomu zpráva přestává být jen pěkným obrazem a stává se nástrojem pro komunikaci s investory, partnery a širokým publikem.
Identifikoval jsem 4 principy, které používáme při navrhování výročních zpráv, a ilustroval je příklady skutečného případu vývojáře LEGENDA.
1 – Pragmatic. Řešíme problémy s klienty
Dobrá výroční zpráva má koncept: s její pomocí se společnost deklaruje, vysílá svou pozici. Proto na začátku projektu opravíme, jaké úkoly je třeba vyřešit, na jaké body se zaměřit. Podle zákona existuje seznam informací, které musí být zveřejněny v GO, ale mohou být zabaleny různými způsoby.
V případě legendy jsme vytvořili první výroční zprávu v historii společnosti. Bylo nutné vytvořit produkt na křižovatce IR a PR, který by mohl přilákat nejen investory, ale i široké publikum. K tomu jsme se trochu odchýlili od standardní struktury a podrobně jsme hovořili o produktech – rodinných apartmánech s pohodlným uspořádáním. Zdůraznili jsme princip společnosti: „Navrhujeme život, ne měřiče.“
Hlavní výhodou klienta je inteligentní design. To znamená, že každý metr v bytech LEGENDA je dobře promyšlený a funkční. Stejný přístup jsme použili při návrhu sestavy: spready obsahují spoustu informací, ale nejsou přetíženy podrobnostmi a textem.
2 – Informační obsah. Rozumím = informace fungují
Chcete-li vytvořit jasnou vizualizaci, musíte nejprve uklidit obsah. Za tímto účelem naši analytici zpracovávají strukturu zprávy: zkracují a přeformulují texty, budují pořádek a vztahy. Pokud není k dispozici dostatek údajů ke splnění cílů projektu, jsou požadovány další informace.
Například v projektu LEGENDA bylo pro nás obzvláště důležité vytvořit podrobný diagram obchodního modelu – to je ta část, která je primárně zajímavá pro investory. Projektový manažer a designér zavolali klienta samostatně, aby diskutovali o této části, shromáždili data a vybrali optimální vizuální řešení.
Bylo to:
Nyní:
Nyní:
4 – Emocionalita. Poskytování zobrazení
Jsme zastánci emocionálního zapojení. Znaky používáme téměř ve všech projektech. To pomáhá uživateli rozhodnout, zda značce důvěřuje, pokud se s ní chce spojit. Abychom vyvolali pozitivní emoce, používáme v ilustracích neobvyklé podrobnosti.
Bylo:
Nyní:
Byl:
Závěr
Účinným nástrojem komunikace a marketingu může být místo formálního dokumentu výroční zpráva.
Chcete-li to provést, musíte použít infografiku a správně navrhnout:
- Vytvořte zprávu pro skutečné lidi.
- Obsah přepracujte, dokud nebude jasný.
-
Zamyslete se nad obecnou koncepcí projektu.
- Vizualizujte významy, nehonte po krásném obrázku.
-
Místo textu na zdi používejte vizuální obrázky.
- Způsobujte pozitivní emoce.
Odkaz na celý verze zprávy LEGENDA
Naše další projekty jsou na webových stránkách agentury.
